LEISTUNGSKATALOG
FÜR WOHNUNGSEIGENTÜMERGEMEINSCHAFTEN

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Kaufmännische Verwaltung

• Einrichtung von Verwaltungskonten für die Wohnungseigentümergemeinschaft
• Abwicklung des gesamten Geldverkehrs (Lastschrifteinzüge und Überweisungen)
• Übernahme aller anfallenden Buchhaltungsaufgaben
• Kontrolle der regelmäßigen und fristgemäßen Hausgeldeingänge
• Zeitnahes Mahnen bei rückständigen Hausgeldern
• Erledigung von gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren
• Abwicklung von Versicherungsschäden unter Berücksichtigung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum
• Eingabe der Daten bei Ablesediensten zur Erstellung der jährlichen Heizkostenabrechnung
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Anlage der Instandhaltungsrücklagen
• Wohngeldabrechnung
• Darstellung der kaufmännischen Objektsituation (Zins- und Rücklagenentwicklung, Forderungen, Verbindlichkeiten etc.)
• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
• Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen bzw. außerordentlichen Eigentümerversammlung
• Anpassung der Verträge
• Abschluss und Überwachung aller vertraglich geregelten Leistungen und Gegenstände wie z.B. Hausmeister-Service, Winterdienst, Wartungen und Instandsetzungen

Technische Verwaltung

• Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten
• Auftragsvergabe an fachkundige und zuverlässige Handwerker bzw. Handwerksbetriebe
• Überwachung aller am Objekt geplanten und ausgeführten Arbeiten
• Regelmäßige Objektbegehung
• Prüfung aller abgerechneten Bauleistungen
• Prüfung aller abgerechneten technischen Dienstleistungen
• Beratung bei Modernisierungsmaßnahmen
• Einleitung von Notmaßnahmen zur Verhinderung von Folgeschäden

Persönliche Betreuung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Versorgern und Behörden
• Gute Erreichbarkeit durch eigenes Büro in Erding
• Erster Ansprechpartner des Mieters und des Vermieters bei allen Fragen die Wohnung betreffend
• Beratung bei Fragen hinsichtlich Ihres Wohnungseigentums
• Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat
• Sicherstellung eines Informationsflusses an alle Eigentümer bei unvorhergesehenen Ereignissen
• Überwachung der Hausordnung und Rügen bei Missachtung