Ihr Immobilien Dienstleister in Erding, München, Landshut
LEISTUNGSKATALOG
FÜR WOHNUNGSEIGENTÜMERGEMEINSCHAFTEN
Kaufmännische Verwaltung
- Einrichtung von Verwaltungskonten für die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Abwicklung des gesamten Geldverkehrs (Lastschrifteinzüge und Überweisungen)
- Übernahme aller anfallenden Buchhaltungsaufgaben
- Kontrolle der regelmäßigen und fristgemäßen Hausgeldeingänge
- Zeitnahes Mahnen bei rückständigen Hausgeldern
- Erledigung von gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren
- Abwicklung von Versicherungsschäden unter Berücksichtigung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum
- Eingabe der Daten bei Ablesediensten zur Erstellung der jährlichen Heizkostenabrechnung
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Anlage der Instandhaltungsrücklagen
- Wohngeldabrechnung
- Darstellung der kaufmännischen Objektsituation (Zins- und Rücklagenentwicklung, Forderungen, Verbindlichkeiten etc.)
- Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
- Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen bzw. außerordentlichen Eigentümerversammlung
- Anpassung der Verträge
- Abschluss und Überwachung aller vertraglich geregelten Leistungen und Gegenstände wie z.B. Hausmeister-Service, Winterdienst, Wartungen und Instandsetzungen
Technische Verwaltung
- Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung von Angeboten
- Auftragsvergabe an fachkundige und zuverlässige Handwerker bzw. Handwerksbetriebe
- Überwachung aller am Objekt geplanten und ausgeführten Arbeiten
- Regelmäßige Objektbegehung
- Prüfung aller abgerechneten Bauleistungen
- Prüfung aller abgerechneten technischen Dienstleistungen
- Beratung bei Modernisierungsmaßnahmen
- Einleitung von Notmaßnahmen zur Verhinderung von Folgeschäden
Persönliche Betreuung
- Korrespondenz mit Eigentümern, Versorgern und Behörden
- Gute Erreichbarkeit durch eigenes Büro in Erding
- Erster Ansprechpartner des Mieters und des Vermieters bei allen Fragen die Wohnung betreffend
- Beratung bei Fragen hinsichtlich Ihres Wohnungseigentums
- Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat
- Sicherstellung eines Informationsflusses an alle Eigentümer bei unvorhergesehenen Ereignissen
- Überwachung der Hausordnung und Rügen bei Missachtung